Tytam jsou doby, kdy se veškeré služební jízdy ručně zapisovaly do papírového sešitu. A nedej bože, když se ztratil. To se pak celá kniha musela doslova do posledního kilometru napsat znova, respektive bylo třeba provést náhradní evidenci.
A pokud se tak nestalo, hrozilo plátci DPH při daňové kontrole doměření neoprávněného odpočtu DPH a pokuta až do výše 20 % z této částky. Toto riziko tu vlastně je pořád, neboť papírové knihy jízd jsou stále v oběhu. Finanční úřad má navíc právo si vyžádat záznamy o pohybu vozidla od policie, takže pokutě se pravděpodobně nevyhnete. Pokud i vy papírovou knihu jízd stále používáte, rozhodně doporučujeme přejít na tu elektronickou, kterou v podstatě ztratit nelze.
Proč je třeba vést knihu jízd?
Knihu jízd musí vést každý podnikatel (firmy i OSVČ), který k výkonu svého podnikání používá vozidlo a nevede účetnictví paušálně. Prostřednictvím knihy jízd tak může prokázat náklady spojené s jízdou, ať již na pohonné hmoty či jiné provozní náklady. Dále tento dokument slouží k prokázání dodržování bezpečnosti práce (BOZP) a evidenci povinných bezpečnostních přestávek řidičů.
Papírová versus elektronická
Elektronická kniha jízd nad tou papírovou jednoznačně vede. Je totiž postavena na automatické zaznamenávání dat a jako taková šetří čas a peníze. Ale nejenom to. Elektronická kniha jízd je rovněž přesná, nechybuje a zamezuje neoprávněnému využití vozidla k soukromým účelům a s tím souvisejícím ztrátám paliva, což zcela jistě ocení majitelé firem, kteří firemní vozidlo půjčují svým zaměstnancům. V tomto ohledu pracují podobně jako GPS lokátor. O stupínek výš je GPS lokátor do auta firmy REX, který spolu se záznamem lokace automaticky vytváří i knihu jízd. Takže se vlastně jedná o dva produkty v jednom.
V každém případě se vyvarujte pokušení se na knihu jízd vykašlat a firemní jízdy neevidovat. To by vás mohlo přijít na hodně draho. Tak, šťastnou jízdu.
